Формы и порядок их заполнения утверждены в этом году
С 1 января 2018 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) – ежемесячно и сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ) – ежегодно. Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.
Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных налоговыми органами.
Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М за 2018 год являются 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.
Ежемесячная отчетность СЗВ-М введена в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. С 2016 года право на индексацию имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы (или ее отсутствия) определяется Пенсионным фондом по сведениям от страхователей. На основании этих данных индексация пенсий неработающим пенсионерам проходит в беззаявительном порядке.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица СЗВ-СТАЖ представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представлять в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые страхователи должны сдать за 2017 год в срок не позднее 1 марта 2018 года.
При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Годовая отчетность предоставляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» в сопровождении формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».
Данные формы, порядок их заполнения и формат утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Напомним, что в отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключены трудовой договор, гражданско-правовой договор, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства, издательский лицензионный договор, лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Вместе с тем чаще всего не попадают в отчет работники, которым в отчетном периоде не начислялась заработная плата или другие вознаграждения. Например, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, а также при приостановке деятельности организации без расторжения трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками и т.д. Однако исключений для данных категорий работников законодательством не установлено. Таким образом, факт наличия или отсутствия произведенных в пользу работников выплат, облагаемых страховыми взносами, не имеет значения. Главное, что трудовой договор заключен и продолжает действовать.
Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
В соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 за непредставление сведений СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений работодатель будет оштрафован. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого допущено нарушение. Кроме того, согласно статье 15.33.2 КоАП предусмотрена административная ответственность должностного лица организации, ответственного за предоставление отчетности, в размере от 300 до 500 рублей.
Организации, имеющие численность работников 25 человек и более, нарушившие порядок представления сведений в форме электронных документов, заплатят штраф в размере 1000 рублей.
